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L’Assemblée Générale (AG) est l’instance décisionnelle la plus importante d’une association. Son organisation et sa tenue sont encadrées par les statuts et le règlement intérieur. 

Elle peut être ordinaire lorsqu’elle concerne les décisions liées à la gestion courante de l’association ou extraordinaire lorsque des décisions exceptionnelles doivent être prises en raison de leur importance (par exemple, modification des statuts, révocation du comité directeur ou dissolution de l’association).

Quelles sont les étapes à suivre pour organiser l’AG d’une association ?

En premier lieu, il convient de tenir un registre ou de faire signer une feuille de présence par les membres présents ou représentés. Ensuite, il convient de s’assurer que le quorum est atteint, puisque toute décision rendue par l’organe sans que le quorum ne soit atteint est susceptible d’être frappée de nullité. Il se peut également que les statuts n’imposent pas de quorum.

Il est également impératif de vérifier les modalités de vote, à savoir le mode de scrutin et les conditions de majorité.

En ouverture de l’AG, il est d’usage de désigner un président de séance. Dans la plupart du temps, les statuts et/ou le règlement intérieur mentionnent la personne habilitée à occuper ce poste. Dans le cas contraire, l’AG peut élire le président de séance.

Enfin, l’AG doit délibérer sur tous les points figurant à l’ordre du jour et procéder aux votes correspondants.

Comment rédiger le Procès-Verbal de l’AG ?

Le procès-verbal permet d’apporter la preuve de la régularité des délibérations et des résolutions adoptées. Ces modalités sont fixées par les statuts ou le règlement intérieur.

L’intégralité des débats ne doit pas nécessairement être retranscrite. Toutefois, certaines mentions sont recommandées, telles que l’identité et la qualité des membres présents ou représentés, l’atteinte du quorum s’il y en a un, le résumé des débats ou encore le résultat des votes.

Dans certains cas, une déclaration en préfecture doit être effectuée après la tenue l’AG, comme pour les décisions relatives à la modification des statuts de l’association (changement de sa dénomination et de son sigle, de son objet, de son siège social, etc.).

Le procès-verbal doit également être transmis à la FFR et à la Ligue régionale de l’association en cas de modification des statuts, changement de dirigeants, changement de nom, projet fusion, etc.

Tenir une réunion par visioconférence avec vote électronique est possible. Toutefois, les modalités doivent être prévues dans les statuts afin d’éviter toute contestation relative aux délibérations. Le système de vote par correspondance électronique doit également respecter un certain niveau de sécurité et doit permettre une authentification des électeurs. Par ailleurs, le procès-verbal de la réunion devra mentionner chaque incident technique qui serait éventuellement survenu.

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L’Assemblée Générale (AG) est l’instance décisionnelle la plus importante d’une association. Son organisation et sa tenue sont encadrées par les statuts et le règlement intérieur. Elle peut être ordinaire lorsqu’elle concerne les décisions liées à la gestion courante de l’association ou extraordinaire lorsque des décisions exceptionnelles doivent être prises en raison de leur importance (par...

Le Saviez-vous ? L’organisation d’une Assemblée Générale - Cantal Rugby

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Le Saviez-vous ? L’organisation d’une Assemblée Générale

1.Rendez-vous sur <a href="http://www.ovale2.pp.ffr.nextmap.io">www.ovale2.pp.ffr.nextmap.io</a> , via les codes d’accès fournis dans l’email de demande d’affiliation/ré-affiliation.



L’identifiant est le numéro d’affiliation. Le mot de passe est composé de minimum 10 caractères dont des majuscules, des minuscules, des chiffres et deux caractères spéciaux à la fin. Si vous effectuez un copier-coller, veillez à ne pas sélectionner d’espace avant et après le mot de passe. Si le mot de passe renseigné ne fonctionne plus, vous pouvez en demander la réinitialisation depuis le bouton «&nbsp;MOT DE PASSE OUBLIE&nbsp;»



2. Une fois connecté(e), les données personnelles peuvent être modifiées en cliquant sur le nom en haut à droite de la fenêtre.



3. Pour personnaliser votre mot de passe, rendez-vous sur «&nbsp;SE CONNECTER A MON COMPTE&nbsp;» puis «&nbsp;PROFIL UTILISATEUR&nbsp;».



Attention&nbsp;: Il est normal que l’affichage ne soit pas le même pour tous les utilisateurs puisque certaines actions sur Oval-e ainsi que l’affichage de certaines informations ne peuvent être visualisées qu’avec des droits spécifiques.

Affiliation et licence

1.Rendez-vous sur www.ovale2.pp.ffr.nextmap.io , via les codes d’accès fournis dans l’email de demande d’affiliation/ré-affiliation. L’identifiant est le numéro d’affiliation. Le mot de passe est composé de minimum 10 caractères dont [&hellip;]

Foire aux questions - Comment gérer son compte personnel sur Oval-e ?

Comment gérer son compte personnel sur Oval-e ?

Seuls les gestionnaires des affiliations des clubs ou ligues peuvent imprimer la carte de qualification depuis la liste des affiliés. Si vous êtes licencié(e), rapprochez-vous de votre club.



Procédure pour les clubs : 



Sur la ligne de l’affilié(e) concerné(e), cliquez sur le bouton « ACTIONS » puis sur « IMPRIMER CARTE DE QUALIFICATION ». Vous pourrez ensuite la remettre à votre licencié(e). Vous devez en conserver un exemplaire à jour au sein du club.

Seuls les gestionnaires des affiliations des clubs ou ligues peuvent imprimer la carte de qualification depuis la liste des affiliés. Si vous êtes licencié(e), rapprochez-vous de votre club. Procédure pour [&hellip;]

Foire aux questions - Comment imprimer sa licence de rugby ?

Comment imprimer sa licence de rugby ?

La carte de membre est désormais numérique ! Vous pouvez l’obtenir depuis le QR Code présent sur la carte de qualificationou directement depuis la page d’accueil de l’affilié(e).



Pour se faire,  vousdevez scanner ce QR code via une application dédiée ou à l’aide de l’appareil photo de votre smartphone afin de générer un lien internet. 



Enfin, en cliquant sur ce lien, vous obtiendrez la carte de membre.

La carte de membre est désormais numérique !Vous pouvez l’obtenir depuis le QR Code présent sur la carte de qualificationou directement depuis la page d’accueil de l’affilié(e). Pour se faire,  vousdevez [&hellip;]

Foire aux questions - Comment obtenir sa licence de rugby sur Oval-e ?

Comment obtenir sa licence de rugby sur Oval-e ?

Rendez-vous sur <a href="http://ovale2.pp.ffr.nextmap.io">http://ovale2.pp.ffr.nextmap.io</a>



L’identifiant est le numéro d’affiliation.



Le mot de passe est composé de minimum 10 caractères dont des majuscules, des minuscules, des chiffres et deux caractères spéciaux à la fin. 



Si vous effectuez un copier-coller, veillez à ne pas sélectionner d’espace avant et après le mot de passe.



Si le mot de passe renseigné ne fonctionne plus, vous pouvez en demander la réinitialisation depuis le bouton «&nbsp;MOT DE PASSE OUBLIE&nbsp;»

Rendez-vous sur http://ovale2.pp.ffr.nextmap.io L’identifiant est le numéro d’affiliation. Le mot de passe est composé de minimum 10 caractères dont des majuscules, des minuscules, des chiffres et deux caractères spéciaux à [&hellip;]

Foire aux questions - Comment accéder à l’intranet Oval-e ?

Comment accéder à l’intranet Oval-e ?

En tant que licencié(e) : 



Soumettez votre demande de mutation à votre club initial. Celui-ci doit se prononcer positivement ou négativement dans les 15 jours qui suivent votre demande. 



En tant que club : 



Si votre licencié vous fait part de sa volonté de faire une mutation vers un autre club, vous devez vous prononcer dans les 15 jours qui suivent sa demande.



Pour ce faire&nbsp;: 



<ol><li>Rendez-vous à l’onglet « ACCORD MUTATION » de votre Tableau de Bord. </li><li>Donnez ensuite un avis positif ou négatif à la demande de votre licencié. </li></ol>



Attention&nbsp;: Vous
pouvez faire une mutation uniquement si vous possédez le droit G_MUT.

En tant que licencié(e) :  Soumettez votre demande de mutation à votre club initial. Celui-ci doit se prononcer positivement ou négativement dans les 15 jours qui suivent votre demande.  En [&hellip;]

Foire aux questions - Comment gérer une mutation sur Oval-e ?

Comment gérer une mutation sur Oval-e ?

Vous êtes un club ? 



<ol><li>Après avoir lancé la demande d’affiliation, vous pouvez consulter le formulaire et la conformité des pièces justificatives depuis l’onglet « AFFILIATION » de votre tableau de bord.</li><li>Après avoir vérifié que le formulaire rempli par votre futur licencié est complet, n’oubliez pas de transmettre la demande à la Fédération Française de Rugby. </li><li>La demande est soumise au service des affiliations de la Fédération Française de Rugby ou de la Ligue Régionale locale pour approbation. </li><li>Une fois la demande validée, vous en serez informé par mail.</li><li>Vous pourrez ensuite imprimer la carte de qualification pour le licencié et la lui remettre.</li></ol>



Attention : il est impératif de posséder le droit G_AFF au sein du club pour procéder à la demande d’affiliation et à la procédure ci-dessus.



Vous êtes une ligue ?



<ol><li>Retrouvez les demandes d’affiliation émises parles clubs dans l’onglet « VALIDATION » de votre Tableau de Bord. </li><li>C’est ensuite à votre gestionnaire des affiliations (possédant le droit G_AFF) de donner un avis positif si toutes les informations sont correctement renseignées. Si ce n’est pas le cas, il peut demander un complément, ou donner un avis négatif à la demande.</li><li>Enfin, il doit valider sa décision.</li></ol>

Vous êtes un club ? Après avoir lancé la demande d’affiliation, vous pouvez consulter le formulaire et la conformité des pièces justificatives depuis l’onglet « AFFILIATION » de votre tableau de bord.Après avoir [&hellip;]

Foire aux questions - Comment gérer l’affiliation sur Oval-e ?

Comment gérer l’affiliation sur Oval-e ?

Pour un club : 



Seuls les gestionnaires des affiliations au sein des clubs qui possèdent le droit G_AFF peuvent faire des demandes d’affiliations. 



Une fois les informations renseignées,  vous pouvez transmettre la demande à l’affilié(e) par mail.



Pour ce faire, rien de plus simple, rendez-vous sur Oval-e à l’onglet « AFFILIES » de la structure puis cliquez sur « ACTIONS » puis « AFFILIATION ».



En tant que licencié(e) : 



La demande d’affiliation doit être faite par le club dans lequel vous souhaitez jouer ou arbitrer.



Une fois la demande d’affiliation réalisée par le club, vous recevrez un mail avec un lien vers un formulaire à remplir.



Dans le cas où vous souhaitez avoir des activités au sein de plusieurs clubs, contactez directement&nbsp;<a href="https://liguetest.pp.ffr.nextmap.io/faq/affiliation-et-licence/affiliations@pp.ffr.nextmap.io">affiliations@pp.ffr.nextmap.io</a>&nbsp;pour connaître la procédure à suivre.&nbsp;

Pour un club :  Seuls les gestionnaires des affiliations au sein des clubs qui possèdent le droit G_AFF peuvent faire des demandes d’affiliations. Une fois les informations renseignées,  vous pouvez [&hellip;]

Foire aux questions - Comment et où faire une demande d’affiliation ?

Comment et où faire une demande d’affiliation ?

<ol><li>Cliquez sur le lien reçu dans le mail suite à
votre demande d’affiliation. </li><li>Connectez-vous à votre compte </li><li>Retrouvez le formulaire à remplir sur la page
d’accueil du compte.</li><li>N’oubliez pas de renseigner l’ensemble des
champs afin d’obtenir un certificat vierge à faire remplir par le médecin
généraliste ou spécialiste, si cela est précisé. </li><li>Téléchargez les documents demandés pour terminer
la demande d’affiliation dans les champs dédiés.</li><li>&nbsp;Sauvegardez les informations
enregistrées.&nbsp;</li></ol>



Le club doit ensuite transmettre la demande reçue à la Fédération Française de Rugby. De son côté, la F.F.R procèdera à l’affiliation. Vous recevrez un mail de confirmation, puis vous pourrez récupérer votre carte de membre sur votre espace ou auprès de votre club.



Si vous n’avez pas trouvé de réponse à votre interrogation,
rendez-vous sur le lien suivant pour revoir pas à pas les étapes de l’affiliation&nbsp;:
<a href="https://www.pp.ffr.nextmap.io/FFR/Organisation/Actualites/Affiliation-re-affiliations-mutations-Tout-savoir">https://www.pp.ffr.nextmap.io/FFR/Organisation/Actualites/Affiliation-re-affiliations-mutations-Tout-savoir</a>

Cliquez sur le lien reçu dans le mail suite à votre demande d’affiliation. Connectez-vous à votre compte Retrouvez le formulaire à remplir sur la page d’accueil du compte.N’oubliez pas de [&hellip;]

Foire aux questions - Comment remplir le formulaire d’affiliation ?

Comment remplir le formulaire d’affiliation ?

La règle du passage en force  a été instaurée  dans le cadre du programme #bienjoué dans le but de revenir à l’esprit du jeu.  La règle est la suivante : « un joueur porteur du ballon ne doit pas percuter volontairement un joueur arrêté. »



Pour en savoir plus&nbsp;: 



<a href="http://formation.pp.ffr.nextmap.io/article/lancement-du-grand-test-de-la-regle-du-passage-en-force">http://formation.pp.ffr.nextmap.io/article/lancement-du-grand-test-de-la-regle-du-passage-en-force</a>

Règles des compétitions

La règle du passage en force  a été instaurée  dans le cadre du programme #bienjoué dans le but de revenir à l’esprit du jeu.  La règle est la suivante : « un [&hellip;]

Foire aux questions - Quelle est la règle du passage en force au rugby ?

Quelle est la règle du passage en force au rugby ?

Vous avez la possibilité d’obtenir les feuilles de matchs vierges sur Ovale 2.0 dans la partie « Documents ».

Vous avez la possibilité d’obtenir les feuilles de matchs vierges sur Ovale 2.0 dans la partie « Documents ».

Foire aux questions - Comment obtenir feuille de match rugby ?

Comment obtenir feuille de match rugby ?

Les compétitions territoriales sont les suivantes (par ordre de niveau &#8211; ascendant) : 4eme série, 3eme série, 2eme série, 1ere série, Promotion Honneur, Réserves territoriales, Honneur.

Les compétitions territoriales sont les suivantes (par ordre de niveau &#8211; ascendant) : 4eme série, 3eme série, 2eme série, 1ere série, Promotion Honneur, Réserves territoriales, Honneur.

Foire aux questions - Quelles sont les compétitions territoriales au rugby ?

Quelles sont les compétitions territoriales au rugby ?

Les compétitions espoirs sont les Reichels Espoirs (les espoirs des clubs professionnels et de 1ère division fédérale) et les Espoirs Fédéraux 1 (les espoirs de la 1ère division fédérale).

Les compétitions espoirs sont les Reichels Espoirs (les espoirs des clubs professionnels et de 1ère division fédérale) et les Espoirs Fédéraux 1 (les espoirs de la 1ère division fédérale).

Foire aux questions - Quelles sont les compétitions espoirs au rugby ?

Quelles sont les compétitions espoirs au rugby ?

Pierre Gaudermen est né le 20 octobre 1882 à Paris. A l’image d’autres grands sportifs de cette époque, il pratique et excelle dans plusieurs disciplines. Au rugby, il évolue au poste de troisième ligne centre d’abord au Stade Français avec qui il est sacré Champion de France en 1903 et finaliste en 1904, avant de rejoindre le Racing Club de France. Il connaît une sélection en équipe de France en 1906. Ses performances en aviron lui ont aussi valu de participer aux Jeux Olympiques de Stockholm en 1912. Il combat durant la Première Guerre Mondiale en tant qu’aviateur. Après le conflit, il devient un important dirigeant de la Fédération Française de Rugby. Il meurt à Paris le 18 décembre 1948 à l’âge de 66 ans.

Pierre Gaudermen est né le 20 octobre 1882 à Paris. A l’image d’autres grands sportifs de cette époque, il pratique et excelle dans plusieurs disciplines. Au rugby, il évolue au [&hellip;]

Foire aux questions - Qui est Pierre Gaudermen ?

Qui est Pierre Gaudermen ?

Le championnat amateur fonctionne en 4 catégories : masculins, féminins, jeunes et espoirs. Ceux-ci sont ensuite repartis en plusieurs catégories d’âges. 
Vous pouvez retrouver les pyramides des compétitions dans la rubrique « Reglements sportifs » dans « Livrets des Compétitions ».

Le championnat amateur fonctionne en 4 catégories : masculins, féminins, jeunes et espoirs. Ceux-ci sont ensuite repartis en plusieurs catégories d’âges. Vous pouvez retrouver les pyramides des compétitions dans la [&hellip;]

Foire aux questions - Comment fonctionne le championnat amateur ?

Comment fonctionne le championnat amateur ?

Les Elites Crabos sont des joueurs de moins de 18 ans qui jouent au plus haut niveau amateur.

Les Elites Crabos sont des joueurs de moins de 18 ans qui jouent au plus haut niveau amateur.

Foire aux questions - Qui sont les Crabos?

Qui sont les Crabos?

René Crabos est né le 7 février 1899 à Saint-Sever (Landes). Après avoir été au bataillon de Joinville en 1918 avec l’élite du sport français, il devient capitaine du Racing club de France, avant de retourner finir sa carrière dans sa ville natale. Après la Seconde Guerre Mondiale, il devient manager de l’équipe de France lors des trois tournées en Argentine de 1949, 1954 et 1960. Il fut aussi président de la F.F.R. de 1952 à 1962. C’est à lui que l’on doit notamment le retour de Lucien Mias en Equipe de France en 1958. Il décède à Saint-Sever le 17 juin 1964 à l’âge de 65 ans.

René Crabos est né le 7 février 1899 à Saint-Sever (Landes). Après avoir été au bataillon de Joinville en 1918 avec l’élite du sport français, il devient capitaine du Racing [&hellip;]

Foire aux questions - Qui est René Crabos ?

Qui est René Crabos ?

Les cadets sont des joueurs de moins de 16 ans, et les juniors de moins de 18 ans. Il y a donc plusieurs compétitions possibles dans la catégorie d’âge moins de 16 ans : Alamercery, Gaudermen, Nationaux U16.

Les cadets sont des joueurs de moins de 16 ans, et les juniors de moins de 18 ans. Il y a donc plusieurs compétitions possibles dans la catégorie d’âge moins [&hellip;]

Foire aux questions - Qui sont les cadets ?

Qui sont les cadets ?

Vice-Président de la F.F.R. et Président de la Commission des Épreuves Fédérales, Pierre Alamercery fut également Président du Comité Territorial du Lyonnais de 1968 à 1985.

Vice-Président de la F.F.R. et Président de la Commission des Épreuves Fédérales, Pierre Alamercery fut également Président du Comité Territorial du Lyonnais de 1968 à 1985.

Foire aux questions - Qui est Pierre Alamercery ?

Qui est Pierre Alamercery ?

Il se
joue sur le sable à 5 contre 5. C’est un rugby spectaculaire et sans plaquage.
La FFR organise chaque année un championnat de France et promeut et développe
toutes les initiatives sur le littoral et ailleurs.

Jouer au rugby

Il se joue sur le sable à 5 contre 5. C’est un rugby spectaculaire et sans plaquage. La FFR organise chaque année un championnat de France et promeut et développe [&hellip;]

Foire aux questions - Comment fonctionne le Beach Rugby Tour ?

Comment fonctionne le Beach Rugby Tour ?

L’école de rugby a pour mission d’accueillir, d’encadrer et de faire jouer les jeunes rugbymen et rugbywomen des M6 aux M15 féminines.

L’école de rugby a pour mission d’accueillir, d’encadrer et de faire jouer les jeunes rugbymen et rugbywomen des M6 aux M15 féminines.

Foire aux questions - Qu’est-ce que l’école de rugby ?

Qu’est-ce que l’école de rugby ?

La charte du rugbyman est un document présentant les droits, les devoirs et les règles de vie à respecter par le jeune joueur.

La charte du rugbyman est un document présentant les droits, les devoirs et les règles de vie à respecter par le jeune joueur.

Foire aux questions - Quelle est la charte du rugbyman ?

Quelle est la charte du rugbyman ?

Le rugby à 5 se joue à 5 contre 5 sur un terrain dont les dimensions peuvent varier entre 50m et 70m de longueur et 30m et 50m de largeur. Une rencontre dure au maximum deux mi-temps de 5 à 10 minutes. Il n’y a pas de plaquage, lorsque le porteur de balle est touché (à deux mains) par l’adversaire il doit immédiatement poser le ballon au sol à l’endroit du toucher, le ballon est remis en jeu et saisi par un partenaire du joueur touché.

Le rugby à 5 se joue à 5 contre 5 sur un terrain dont les dimensions peuvent varier entre 50m et 70m de longueur et 30m et 50m de largeur. [&hellip;]

Foire aux questions - Quelles sont les règles du rugby à cinq ?

Quelles sont les règles du rugby à cinq ?

Le rugby « toucher + 2 secondes » est une forme de jeu sans plaquage, visant à encourager la prise d’informations, de décisions, le travail des appui et l’évitement. Lorsque le porteur de balle est touché à 2 mains par un adversaire, il a 2 secondes pour faire une passe. Si la passe n’est pas réalisée dans le temps imparti le ballon est rendu à l’adversaire.

Le rugby « toucher + 2 secondes » est une forme de jeu sans plaquage, visant à encourager la prise d’informations, de décisions, le travail des appui et l’évitement. Lorsque [&hellip;]

Foire aux questions - Quelles sont les règles du rugby en toucher 2 secondes ?

Quelles sont les règles du rugby en toucher 2 secondes ?

A l’École de Rugby, les formes de jeu sont adaptées à la catégorie d’âge du joueur. Ainsi, le type de pratique, le nombre de joueurs, la taille du terrain, le temps de jeu et les règles évoluent au cours de la formation du jeune joueur. Un calendrier avec les différentes formes de pratique selon la catégorie d’âge et la période de la saison est mis en place par la FFR. Le règlement de chaque type de pratique est précisé dans les « fiches de règles du jeu ».

A l’École de Rugby, les formes de jeu sont adaptées à la catégorie d’âge du joueur. Ainsi, le type de pratique, le nombre de joueurs, la taille du terrain, le [&hellip;]

Foire aux questions - Quel est le règlement de l’école de rugby ?

Quel est le règlement de l’école de rugby ?

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Le Saviez-vous ? L’organisation d’une Assemblée Générale

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